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是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。
会议设备：
视频（电视机／等离子显示器、投影机／视频展示台、ＤＶＤ／录相机）
音频（ＣＤ／ＭＤ、功放、混音器、话筒等）
数据设备（计算机）等相关设备。
环境设备：温／湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。
无纸化会议系统是使用基于互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。同时，无纸化会议系统使办公环境更加绿色环保，也提高了办公效率。随着时代的发展，无纸化会议系统受到越来越多的青睐，已成为会议系统的一大趋势。
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