会前准备常常是令会议发起者头大的事情。要开会了，常常会遇到资料来不及拷贝，或忘带Ｕ盘，或投屏设备罢工等情况，任何一种情况都影响会议的正常开展。

在５Ｇ即将全面覆盖的情况下，这种限制成为了过去式，指尖会议带来的全新会议模式，一键开启会议的轻松智能与高效

文件一键上传

无纸化会议系统集成了ＰＤＦ、文字、表格、演示以及图片文档的处理技术，任何文件都支持远程自由上传，并兼容可读，无需Ｕ盘拷贝和打印纸质资料，多台终端一键同屏阅读。协同通讯技术实现了文档的同步阅览和交互式批注功能，阅读过程中，还可以进行编辑、快速切换页面、文档格式转码、手写批注等互动操作，会议的沟通更加灵活有效。大大减少纸质资料的使用，每个参会者都可以参与批注，提高参与讨论的积极性。

音视频一键同屏

除了上述文件的共享外，音视频文件也可实现多终端一键同屏共享，系统通过点播及组播通讯的模式，对高分辨率、高清晰度和高保真音视频源进行采集、编解码、传输、渲染过程，实现一机开启、多机协动的音视频媒体实时同步分享技术和逻辑分组技术，实现多组同屏能力，无投屏的情况下也可查阅动态资料，丰富会议的内容，提升会议的活跃性。音视频播放效果直接抵达每台终端，更加清晰直观，同时有利于环保理念的推行。