无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。无纸化办公首先要形成一个企业内部的闭合环路，这样，企业才能有效的对内部工作进行管理。无纸化办公的核心在于工作流管理，每个单位在无纸化会议系统中都是一个工作流，这些工作流在企业内部流传运行，从而形成企业运营的闭合环路。

无纸化办公又可分为新闻发布、公文流转、沟通交流、知识管理、日常事务、个人事务、公共信息、系统维护八大部分。这八大部分涵盖了企业的所有工作内容及传递过程。企业的无纸化办公系统想要正常运营，就必须保证这八大部分的运转与联系。相比较而言，无纸化会议系统则是一个单独的具有独立功能的成熟系统。这个系统并不参与到无纸化办公的工作流之中。或者说：无纸化会议系统是一个相对开放的系统，它具有即时性，从开会到闭会，无纸化会议系统可以允许任何被授权人参与，相比无纸化办公复杂的工作制度，无纸化会议的流程则极为简单，甚至比传统的会议模式还要简单。无纸化会议系统的接入只需要一台可以联网的移动设备即可，当然最好使用专用的无纸化会议终端开会，这样可以取得更好的会议效果。

无纸化会议系统与无纸化办公系统的相似点则在于都是采用电子进程去代替企业传统的纸质媒介，大幅降低企业的能源损耗;不仅如此，他们还有高度自动化、易学易用等特点，更加方便的协助企业提高工作效率。